Excel kezdőknek

Excelkezdő

Segítők 9. - DARABHATÖBB

Segítők 9.- DARABHATÖBB

 

  Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

9. Az A34-es cellába jegyezze be az "Első érkezések száma" szöveget! A C34:E34 tartományban hibamentesen másolható képlet segítségével határozza meg, hogy az egyes testvérek hány alkalommal érkeztek elsőként!

Írjuk be az A34-es cellába "Első érkezések száma"!

Jelöljük ki az A34 és B34 cellákat, majd kattintsunk a Cellaegyesítésre.

 Határozza meg, hogy az egyes testvérek hány alkalommal érkeztek elsőként!

Határozza meg, számolja meg, tehát számoljuk meg, ilyenkor valamelyik DARAB függvény segítségével tudjuk megszámolni, az adott tartományon belül hányszor volt első a látogató.

Az előző feladatban megnéztük melyik nap ki volt az első látogató, most számoljuk meg ki hányszor.

Egy adott feltétel: látogató neve. Tehát nekünk a DARABHATÖBB függvényre van szükségünk.

=DARABHATÖBB(H2:H32;C1)

A kritériumtartományt le kell zárni, mivel az nem változik a három látogatónál, és mikor másoljuk a cellát, akkor a kritériumnak a másolással változni kell az adott látogatóra. 

A végleges képlet:

=DARABHATÖBB($H$2:$H$32;C1)

Megoldás:

 

 

 

 

Segítők 8.- INDEX, HOL.VAN függvények

Segítők 8. - INDEX, HOL.VAN függvények

 

  Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

8. A H2:H32 tartomány celláiban hibamentesen másolható képlet segítségével határozza meg, hogy az adott napon ki volt az első látogató! A megoldás során feltételezheti, hogy soha nem érkeztek többen egyszerre.

Előző feladatokban megnéztük, hogy az első látogató mikor érkezett, most keressük meg, hogy az első látogató hol van, kinek az oszlopához tartozik. Hol van, hányadik oszlopban van az első látogató.

Erre a HOL.VAN függvény a megoldás.

=HOL.VAN(F2;C2:E2;0)  eredményül 3-at kaptam, tehát a 3. emberke érkezett elsőnek aznap.

Nekünk viszont a látogató nevére van szükségünk. 

Ha szeretnénk megtudni, hogy egy adott táblázat 3. helyén kinek a neve látható, akkor az INDEX függvény segítségével tudjuk kiíratni a látogató nevét.

Ágyazzuk be a HOL.VAN függvényt az INDEX függvénybe:

A feladat azt írja, hogy hibamentesen kell tudni másolni, így a Tömbnek minden sornál ugyanannak kell lennie, tehát a képlet a következőképpen alakul:

C1:E1 tömbből $C$1:$E$1 tömb lesz. (C1 megnyomva az F4 billentyűt: $C$1 és E1 megnyomva az F4 billentyűt: $E$1)

Az INDEX függvény képlete:

=INDEX(tömb; sor_szám; [oszlop_szám]) 

Az INDEX függvénynél a tömb = gyerekek nevei - C1:E1 tömb; a sorszám = 1 sorból áll a tömb, így 1; az oszlopszámot a HOL.VAN függvény adta meg. Hol van az első látogató, hányadik oszlopban, melyik gyerek oszlopában?

=INDEX($C$1:$E$1;1;HOL.VAN(F2;C2:E2;0))

Diagramok

Diagramok

 

Mikor érdemes használni?

Ha egy táblázatot, kimutatást szemléletesebbé szeretnénk tenni.

Hol található az Excelen belül?

Beszúrjuk az Excel munkalapunkra. Kattintsunk a Beszúrás fülre!

Itt láthatóvá válik a Diagramok csoportja.

Lehet válogatni!

ipp:

Ha kijelölöm a táblázatot, akkor figyelni kell rá, hogy ne jelöljek ki üres cellát.

Ha nem egymás melletti cellákat jelölök ki, akkor a Ctrl gomb nyomva tartásával van lehetőség.

 Hasznos linkek:

 https://www.youtube.com/watch?v=wze4esRmD50

https://www.youtube.com/watch?v=NaWxq5hTNTA

https://www.youtube.com/watch?v=6hOoVmk2EK4

http://tehetseg.inf.elte.hu/tananyagok/tablazatkez/lecke5_lap1.html

Segítők 6. - Minimum érték

Segítők 6.- Minimum érték 

 

  Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

6. Az F2:F32 tartomány celláiban határozza meg, hogy az adott napon mikor érkezett az első látogató!

Az első látogató azt jelenti, hogy a három időpont közül a legkisebb melyik. Ennek meghatározására a MIN függvény a legegyszerűbb módja.

Képlete: 

=MIN(C2:E2) ha ezt beírom, eredményül meg kell kapnom a legkorábbi időpontot a három közül.

 Azt látjuk, hogy a MIN függvény hatására kiírta a legkorábbi időpontot - bár itt csak egy volt - a 3 cellaérték közül, és azt is Idő formátumban. Dupla kattintással a jobb alsó négyzetre másoljuk végig a képletet!

 Ha végig futjuk a szemünkkel, láthatjuk, hogy a kívánalmaknak megfelelően mindenütt a legkorábbi időpontot írta ki.

Segítők 5. - DARAB

Segítők 5.- DARAB

  

Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is. Táblázatkezelő segítségével oldja meg a következő feladatot!

       5. Az A33-as cellába jegyezze be a "Látogatások száma" szöveget! A C33:E33 tartomány celláiban határozza meg, hogy az egyes testvérek hány alkalommal látogatták meg a bácsit!

A A33 és a B33 cella egyesítésével könnyen elfér a "Látogatások száma" szöveg, jobbra igazítva még úgy is néz ki, mint a feladat példájában látszik.

Cellák egyesítése kijelölve az egyesíteni kívánt cellákat: Cellaformázás - Igazítás - Cellák egyesítésével. Ugyanitt meg is tudjuk határozni, hogy jobbra igazítva jelenjen meg a szöveg.

Avagy még egyszerűbben : 

Kijelölés után rákattintunk a Cellaegyesítésre.

Látogatások száma: 

A látogatások számát a DARAB függvénnyel tudjuk a legegyszerűbben meghatározni.

C33 :  =DARAB(C2:C32) eredmény:

Látjuk, hogy a C33 cella is Idő formátumban van megadva, ahhoz, hogy nekünk a kívánt szám formátum jelenjen meg, át kell formázni a C33 -as cellát:

Egyszerűen átállítjuk Szám formátumra, vagy Cellák formázása (Ctrl+1) Szám fül kiválasztása után a kívánt számformátumot ki tudjuk választani.

Megfogom a kijelölt C33 cella jobb alsó sarkában levő négyzetet, és végighúzom a cellát a D33 és E33 cellán is, és már ki is töltötte helyettünk a cellákat az Excel a megfelelő függvénnyel.

 

Segítők 4. - Dátum - nap kiíratás

Segítők 4. - Dátum - nap kiíratás

 

Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

4. A B oszlopban a B2-es cellától kezdődően képlet használatával jelenítse meg a szomszédos cellában található dátumot! A megfelelő számformátum segítségével állítsa be, hogy a dátumhoz tartozó nap neve legyen látható!

Végigmásolva a B1 cellát dupla kattintással az eredmény:

 

A már előzőleg elmondott trükk segítségével átírhatom a dátumot csak a megfelelő napok neveire.

Ctrl+1 formátumtábla segítségével kiválasztom azt a dátumformátumot, melyben benne van a nap neve is, és az egyéni formátumra rákattintva csak a "nnnn" formátumot hagyom a képletben, a többit törlöm.

 

Segítők 2-3. - Automatikus kitöltés

Segítők 2-3. - Automatikus kitöltés

 

Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

Feladatok

2. Az A1-es és a B1-es cellákba írja a mintán látható szöveget!

3. Az A oszlopban az A2-es cellától kezdődően jegyezze be a 2019. év júliusának dátumait!

 Beírjuk az A2 cellába 20219.07.01, majd a cella jobb oldalán levő négyzetre kattintva az EXCEL kitölti a dátumokat a táblázat végéig.

Segítők 1. - Adatbevitel txt fájlból

Segítők 1. - Adatbevitel txt.fájlból

 

Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

  A feladathoz tartozó erkezes.txt táblázat az egyes gyerekek érkezési idejét tartalmazza.

Feladatok:

1. Töltse be a tabulátorokkal tagolt, UTF-8 kódolású erkezes.txt szövegfájlt a táblázatkezeőbe a C1-es cellától kezdődően! A munkalap neve naplo legyen! Munkáját segitok néven mentse el a táblázatkezelő alapértelmezett formátumában!

               a)  Nyissunk egy üres excel munkalapot! Nevezzük el!

   Üres munkalap neve eredetileg Munka1. Átnevezéshez dupla kattintás.

  A kijelölt Munka1 nevet már át tudjuk nevezni naplo névre.

 

Munkafüzetet mentsük el segitok néven.

Fájl - Mentés - Tallózás - átírom Munkafüzet1 nevet segitok névre, amennyiben excel formátumot ajánl fel, elfogadom.

               b) Töltsük be a erkezes.txt fájlt a C1-es cellától.

Adatok - Adatok beolvasása - Fájlból - Szövegből vagy CSV fájlból

 

   Betöltés helye.. meg tudjuk határozni, hova töltse be.

 

OK után az eredmény:

 

 

 

 

Trükk

Trükk

 

Dátum alapján írja ki milyen napra esik cellaformátumok segítségével.

 Legyen a kiírandó nap ugyanaz, mint a dátum, de cellaformátumok segítenek.

Ctrl+1 segítségével előhozzuk a cellaformátumokat.

 

Látjuk, hogy ebben a Dátum mintában benne van a nap neve is.

Váltsunk át Egyéni formátumra:

Láthatóvá válik a dátum formátumkódja. Nekünk csak a napra van szükségünk, a többit töröljük ki.

A Minta már mutatja is, hogy az eredmény szombat, tehát jól dolgoztunk.

Fogadjuk el OK.

Íme, megjelenik a dátum, és közvetlen mellett, habár a dátumra hivatkozunk, a dátumhoz kapcsolódó nap neve is.

 

HOL.VAN

HOL.VAN

 

Mikor érdemes használni?:

Ha egy adott elemet keresünk egy cellatartományban.

Képlete

=HOL.VAN(keresési_érték; tábla; [egyezés_típusa])

=MATCH(keresési_érték; tábla; [egyezés_típusa])

 Példa:

=HOL.VAN(25;A1:A3;0)  ahol A1: A3  =  2; 25; 3 eredményül 2-t ad, mivel a második elem a tartományban.

=HOL.VAN(39;A1:A5,1;0) ahol A1: A5  =  10; 12; 36; 45; 52 eredményül 3-t ad, mivel a harmadik elem a tartományban a következő legkisebb érték.

Tipp:

Egyezés típusa 1 vagy nincs megadva, akkor a legnagyobb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy kisebb a keresési értéknél, növekvő sorrendben kell lenni a táblának. Ha 0, akkor egyenlő a keresési értékkel. Ha -1 , akkor a legkisebb értéket keresi meg, amely nagyobb vagy egyenlő a keresési értéknél, csökkenő sorrendben kell lenni a táblának.

Ha szöveget kerestetünk, akkor kis és nagybetű közt nem tesz különbséget. Szövegnél ? = 1 karakter ; * = tetszőleges számú karaktert helyettesíthet a keresésben.

Hasznos linkek:

https://support.microsoft.com/hu-hu/office/hol-van-f%C3%BCggv%C3%A9ny-e8dffd45-c762-47d6-bf89-533f4a37673a

https://excelneked.hu/2016/07/08/hol-van-fuggveny-bevezeto/

https://www.youtube.com/watch?v=DxHWFEFTbBM

https://www.youtube.com/watch?v=pApfuvZBxyQ

https://www.youtube.com/watch?v=1-yaDUD7Vzw

https://support.microsoft.com

https://exceltanfolyam.info/excel-fuggvenyek/hol-van-fuggveny-magyarazat-peldakkal/

https://nyitok.hu/leckek

https://excelneked.hu/2019/10/21/

https://www.youtube.com/watch?v=iJkO7Kcteag

https://excelmarketing.hu/blog/fkeres-fuggveny-hasznalata-nem-az-elso-oszlopra/

http://www.adatguru.hu/2013/01/index-holvan-fuggveny-hasznalata.html

süti beállítások módosítása