Excel kezdőknek

Excelkezdő

MÓDUSZ.EGY

MÓDUSZ.EGY

 

Mikor érdemes használni?

Ha egy tömb vagy tartomány leggyakrabban előforduló vagy ismétlődő értékét szeretnénk megkapni eredményül.

Képlete:

=MÓDUSZ.EGY(szám1;[szám2];...)

=MODE.SNGL(szám1;[szám2];...)

Példa:

Módusz:     egy számcsoporton belül a leggyakrabban előforduló szám. 2, 3, 3, 5, 7 és 10

=MÓDUSZ.EGY(2;3;3;3;5;7;10)  eredménye 3.

Tipp :

Az argumentumok (szám1) számok, nevek, tömbök vagy számokat tartalmazó hivatkozások lehetnek.

#HIÁNYZIK hibajelzést ad, ha nincs minimum két egyforma szám, argumentum az adathalmazban.

Hasznos linkek:

https://support.microsoft.com

https://www.youtube.com/watch?v=q0hUe8id-rI

Fasor 5. SZUM

Fasor 5. SZUM

 

 Egy település önkormányzata néhány közterületén fasorokat kíván kialakítani, és tervei alapján ősszel facsemetéket vásárol, majd ültet el. Táblázatkezelő program segítségével oldja meg a következő feladatot!

   A telepites.txt állományban minden közterülethez rendelkezésére áll fafajta szerint a facsemeték száma, a faiskola neve és a szállítás időpontja. Egy-egy fafajtát ugyanaz a faiskola szállítja az adott helyszínekre.

 Feladatok:

5. Adja meg függvény segítségével az elültetni tervezett összes facsemete számát a H2-es cellában!

A táblázatunk E oszlopa tartalmazza az elültetni tervezett összes facsemete számát, ezeket csak összesíteni kell. Összesítéshez a legegyszerűbb használni a SZUM függvény. 

Képlete : =SZUM(E2:E41) összeadja az általunk megadott E2:E41 intervallum számait. Eredményül 334-et kapunk.

 

 

 

 

Fasor 3-4. - Adatolás

Fasor 3-4.- Adatolás

 

   Egy település önkormányzata néhány közterületén fasorokat kíván kialakítani, és tervei alapján ősszel facsemetéket vásárol, majd ültet e.

   A telepites.txt állományban minden közterülethez rendelkezésére áll fafajta szerint a facsemeték száma, a faiskola neve és a szállítás időpontja. Egy-egy fafajtát ugyanaz a faiskola szállítja az adott helyszínekre.

 Feladatok:

3. Készítse el a G2:G3 és a G6:I6 tartomány celláiban lévő címkék tartalmát a mintának megfelelően!

Minta:

 G6:I6 tartomány celláit kijelölve keretezhetek, színezhetek.

Vastag keret körülötte, vékony vonallal elválasztva a tételek. Szineszve a cellákat. 

Kezdőlap - Külső szegélyeket kiválasztva

Szegély rajzolással kitöltjük a közbenső szegélyeket.

Színkitöltéssel már meg is van a minta szerinti fejlécünk.

 4. A G6-os cella alá gyűjtse ki a fafajták nevét ismétlődés nélkül! A kigyűjtéshez nem kell használnia függvényt, kifejezést vagy hivatkozást.

Szépen begépelünk mindent, majd a minta alapján formázzuk.

Gyorsabb bemásolni az adatokat.

 Kijelöljük az első pár fát, ahol még nincs ismétlés, majd a kívánt helyre másoljuk, beillesszük.

 Leellenőrizzük melyikek maradtak ki, azokat is átmásoljuk, és nem kellett annyit gépelni.

 

HARM.KÖZÉP

HARM.KÖZÉP

 

 Mikor érdemes használni:

Ha egy adathalmaz harmonikus középrétékét szeretnénk kiszámolni.

Harmonikus középérték: két vagy több pozitív szám harmonikus közepe a két szám reciprokából számított számtani közép reciproka.

Képlete:

=HARM.KÖZÉP(szám1; [szám2]; ...) 

=HARMEAN(szám1; [szám2]; ...)

Példa:

 

A1: 1 ; A2 : 8 ; A3 : 9 ; A4 : 10 

=HARM.KÖZÉP(A1:A4) eredmény 2,993763

Tipp:

A harmonikus közép értéke mindig kisebb, mint a mértani közép, ami viszont mindig kisebb, mint a számtani közép.

A függvény a tömbben vagy hivatkozásban szereplő értékek közül csak a számokat használja, az üres cellákat, logikai értékeket, szöveget és hibaüzeneteket figyelmen kívül hagyja, de a nullát tartalmazó cellákat számításba veszi.

Hasznos linkek:

https://support.microsoft.com

Fasor 2. - Rendezés

Fasor 2.- Rendezés

 

   Egy település önkormányzata néhány közterületén fasorokat kíván kialakítani, és tervei alapján ősszel facsemetéket vásárol, majd ültet e.

   A telepites.txt állományban minden közterülethez rendelkezésére áll fafajta szerint a facsemeték száma, a faiskola neve és a szállítás időpontja. Egy-egy fafajtát ugyanaz a faiskola szállítja az adott helyszínekre.

 Feladatok:

2. Rendezze a telepítési adatokat a helyszín és azon belül a fafajta neve szerint ábécérendbe!

 A rendezéshez mindenképpen ki kell jelölnünk a teljes táblázatunkat. 

A rendezéshez pedig az Adatok - Rendezés ikont használjuk.

Fő rendezési szempont: helyszín 

azon belül fafajta, tehát újabb szintet nyitok fafajta megnevezéssel.

OK, és kész is a 2. feladat.

 

Fasor 1. - Adatbevitel txt fájlból 2.

Fasor 1.- Adatbevitel txt fájlból 2.

 

   Egy település önkormányzata néhány közterületén fasorokat kíván kialakítani, és tervei alapján ősszel facsemetéket vásárol, majd ültet e.

   A telepites.txt állományban minden közterülethez rendelkezésére áll fafajta szerint a facsemeték száma, a faiskola neve és a szállítás időpontja. Egy-egy fafajtát ugyanaz a faiskola szállítja az adott helyszínekre.

 Feladatok:

1. Töltse be a tabulátorokkal tagolt, UTF-8 kódolású telepites.txt szöveges állományt a táblázatkezelő program munkalapjára az A1-es cellától kezdődően! Munkáját fasor néven mentse a program alapértelmezett formátumában!

               a)  Nyissunk egy üres excel munkalapot! 

Fájl - Megnyitás - Tallóz és keressük meg hova mentettük el a telepites.txt fájlt. Az 1. feladat kimondja, hogy szöveges állomány, ezért állítsuk át : 

Ha megvan nyissuk meg!

Megjelenik egy szövegbeolvasó varázsló.

1. feladatban szerepel, hogy tabulátorokkal tagolt, tehát a Tagolt kiválasztás megfelelő nekem. UTF-8 kódolás is meg lett adva a feladatban. Tehát az is megfelel.

Látjuk a felajánlott mintán, hogy az adatok fejlécet tartalmaznak.

Tovább

 

 1. feladat tartalmazza, hogy tabulátorokkal tagolt, kiválasztjuk. Tovább.

 Befejezés, és már be is szúrta a kívánt txt fájlt az excelünkbe.

Mentsük el fasor néven, de vigyázzunk, mivel utoljára Szövegfájlt nyitottunk meg, így át kell állítanunk Excel-munkafüzetre a Fájl tipusát.

Fasor néven el lett mentve a munkafüzetünk.

MÉRTANI.KÖZÉP

MÉRTANI.KÖZÉP

 

Mikor érdemes használni?:

Mikor két vagy több szám mértani közepét szeretnénk kiszámoltatni. 

A MÉRTANI.KÖZÉP függvénnyel például kiszámíthatja változó kamatlábak mellett egy adott kamatos kamat átlagos növekedési sebességét.

Két vagy több nemnegatív szám mértani közepe a számok szorzatának annyiadik gyöke, ahány számot vettünk.

Képlete:

=MÉRTANI.KÖZÉP(szám1; [szám2]; ...) ahol a számok pozitív egész számok, maximum 255 szám adható meg, de 1 szám megadása kötelező.

=GEOMEAN(szám1;szám2;...)

Példa:

 A1: 1 ; A2 : 8 ; A3 : 9 ; A4 : 10 

=MÉRTANI.KÖZÉP(A1:A4) eredmény 5,18004

Tipp:

A megadott tömbön belül a számokat veszi csak figyelembe, a 0 is szám, a 0-nál kisebb szám esetén hibaüzenetet ad. A szöveget, logikai értéket, hibaüzenetet, üres cellát figyelmen kívül hagyja.

Hasznos linkek:

https://support.microsoft.com

 

Feltételes formázás - Függvénykapcsolódás

Feltételes formázás - Függvénykapcsolódás

 

Mikor használjuk?

Ha látványosabbá szeretnénk tenni a táblázatunkat.  Pl: Figyelmeztetés.

Példa:

Egy boltban szeretnénk látni, hogy lejárt e egy termék vagy sem, ha igen, akkor színezze be pirosra.

Előbb írassuk ki a termékek után, hogy megromlott e?

Ha megromlott írja ki "Megromlott", ha nem , akkor pedig írja ki "Még jó"

Ahogy a mondatból is látszik, először egy HA logikai függvényt kell használnunk.

HA a gyártási idő + Szavatossági nap > mint a mai nap (MA függvény), akkor Megromlott, amúgy Még jó

=HA(B2+C2>MA();"Még jó";"Megromlott")

Piros háttér fehér félkövér szöveg jelezze, ami Megromlott!

Ehhez a Feltételes fomázást használjuk.

Félkövér fehér szöveg: 

Piros Háttérszín:

OK

Igazán látványos :-)

Segítők 11 - Táblázat formázás

Segítők 11 - Táblázat formázás

 

 

Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

11. A táblázat formázását végezze el a minta és az alábbi leírás alapján!

  a.   Az A33:B33 valamint az A34:B34 tartomány celláit vonja össze és tartalmukat igazítsa a minta szerint!

Kezdőlap fül - Igazítás doboz - Cellaegyesítés, a kijelölt A33 és B33 valamint az A34:B34 cellákat egyesíti. Jobbra igazítás után a kívánt eredményt kapjuk.

 

b. Az A:H oszlopok szélessége legyen egyező, de ügyeljen arra, hogy minden adat látható legyen!

Egyszerre minden általam használt oszlopot kijelölök, majd egyszerre tudom változtatni az oszlopszélességet, ügyelve, hogy # ne legyen benne.

 c. Az első sor celláinak tartalmát a mintának megfelelően jelenítse meg!

Első sor most:

Kijelölöm, majd Táblázattervezésre kattintok. Szűrőgomb elől kiszedem a pipát. Eredmény:

Tüntessük el a színt.

Táblázat kijelölése után Táblázattervezés. Táblázatstílusok doboz kis nyilacskájára kattintva:

Állítsuk be a fejlécnél , hogy középre igazít, és Sortöréssel több sorba.

 Szegélynél, pedig a minta szerint alul dupla vonal van.

 Az első sor:

 

d. Az időpontok formátumát állítsa be a minta alapján!

C2:G32 táblázatot kijelölöm, majd Ctrl+1 Szám, Idő. Válasszuk ki a mintának megfelelő formátumot!

e. A számított cellák értékei legyenek dőltek!

 Kijelölöm amiket kiszámoltam, és rákattintok, hogy legyen dőlt.

Ctrl billentyűt lenyomva tartva több egymástól független cellát is kijelölhetek. 

 

Legyen dőlt.

f. Szegélyezze az adatot vagy képletet tartalmazó cellákat és állítson be dupla szegélyt a mintán látható helyeken!

g. Az első és az utolsó két sort állítsa félkövérre!

 Kijelölöm és beállítom félkövérre.

Eredmény:

 

Segítők 10. - Diagram

Segítők 10. - Diagram

 

  Feladat:

        Három testvér a nyáron vállalta, hogy minden nap legalább az egyikük meglátogatja a szomszédban élő idős bácsit. Ha kell, bevásárolnak, segítenek a ház körül, vagy egyszerűen csak beszélgetnek vele. A vállalásukat teljesítették is.

 10. Készítsen oszlopdiagramot, amely a testvérek látogatásainak és első érkezéseinek számát ábrázolja a mintának megfelelően!

10. a.    A diagramot az A35 és a H49 cellák által meghatározott tartományon belül jelenítse meg!

10. b.    A diagramnak ne legyen címe!

10. c.    A jelmagyarázat alulra kerüljön és lássa el a minta szerint szegéllyel!

10. d.    A látogatások oszlopai világoskékek, az első érkezések oszlopai sárga színűek legyenek!

10. e.    A megadott oszlopon belül jelenítse meg a hozzá tartozó értéket!

10. f.     A diagram oszlopai a mintának megfelelően részben fedjék egymást!

 Jelöljük ki a diagram alapját képező cellákat és szúrjunk be egy oszlopdiagramot!

Álljunk neki formázni, hogy a mintához hasonlítson !

Viszont van már egy oszlopdiagramom.

Diagramtervezés fülnél a Sor/oszlop váltása ikonra kattintva kezd hasonlítani a mintához.

 10.b. feladat azt írja,  hogy ne legyen Diagramcím. 

Diagramtervezés - Diagram-összetevők hozzáadásánál tudom módosítani, vagy rákattintva, kijelölve a Diagramcím feliratot a diagramunkban Del billentyűvel tudom törölni.

Nálam így jelenik meg : " Látogatások száma: " "Első érkezések száma:" Írjuk be , helyette mit szeretnénk látni, természetesen az eredeti mintát.

Diagramtervezés - Adatok kijelölése:

A "Látogatások száma:" feletti Szerkesztést használva, módosíthatom azt.

Így nem az A33 cellára hivatkozik, hanem kiírja, amit beírtam. Tegyük ugyanezt az "Első érkezések száma:" felirattal is.

A tábla másik oldalán levő szerkesztésben meghatározhatjuk az oszlop alatti feliratokat. 

Szerkesztésre kattintva írjuk be:

OK után láthatjuk, hogy megjelentek a gyerekek nevei:

Nézzük a függvényt:

10. c.    A látogatások oszlopai világoskékek, az első érkezések oszlopai sárga színűek legyenek!

Első sötétkék oszlopra rákattintva egyszer, mind a három kék oszlop ki lesz jelölve. Formátum fülnél tudok színt változtatni.

Kitöltésre kattintva kiválasztom a kívánt színt, ugyanezt megcsinálom a másik oszloppal és sárgára színezem.

10. e.    A megadott oszlopon belül jelenítse meg a hozzá tartozó értéket!

Diagramtervezés - Diagram összetevő hozzáadása - Adatfeliratok - Értéknél belül

10. a.    A diagramot az A35 és a H49 cellák által meghatározott tartományon belül jelenítse meg!

Húzzuk át a diagramot a kívánt helyre! Diagramterületen egérrel megfogjuk és beillesszük.

10. c.    A jelmagyarázat alulra kerüljön és lássa el a minta szerint szegéllyel!

Formátum - Körvonal - Automatikus én kiválasztottam a sárgát.

 

10. f.     A diagram oszlopai a mintának megfelelően részben fedjék egymást!

Amennyiben rákattintunk az egyik oszlopra, jobb oldalt megjelenik az Adatsor formázása varázsló.

Átfedő adatsorok pozitívra állítva egymás fölé kerülnek az oszlopok.

Íme az eredmény:

A Minta:

süti beállítások módosítása