Adatkezelő szoftver

Csevegőszoba 7. Formázás

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

A táblázat formázási beállításait a következő leírás és a minta alapján végezze el:

7.     a.            A K oszlop celláihoz állítsa be a mintának megfelelően tizedesjegyek számát és
                        a „perc” mértékegységet!
        b.            Az első sor celláit formázza meg a minta szerint! Változtassa meg az oszlopszélességeket úgy,
                        hogy minden cella tartalma olvasható legyen!
        c.             Azokat a cellákat, amelyekbe adatot vagy képletet kellett írni, igazítsa vízszintesen középre!
        d.            A K7-es cella háttérszínét állítsa világosszürke színűre!
        e.             A G:L oszlop minta szerinti celláit szegélyezze vékony vonallal!
                        A táblázat többi cellája ne legyen szegélyezett!

Minta:

 a.            A K oszlop celláihoz állítsa be a mintának megfelelően tizedesjegyek számát és
                        a „perc” mértékegységet!

K2 - két tizedes és " perc".

Kattintsunk a K2 cellára - jobb gomb - Cellaformázás - Szám - szám - 2 tizedesjegy - Egyéni - a Formátumkódnál " perc" 

K4 - nincs tizedes és " perc"

Kattintsunk a K4 cellára - jobb gomb - Cellaformázás - Szám - szám - 0 tizedesjegy - Egyéni - a Formátumkódnál " perc" 

K7 - nincs tizedes és " perc"

Kattintsunk a K7 cellára - jobb gomb - Cellaformázás - Szám - szám - 0 tizedesjegy - Egyéni - a Formátumkódnál " perc" 

Eredmény:

b.            Az első sor celláit formázza meg a minta szerint! Változtassa meg az oszlopszélességeket úgy,
                        hogy minden cella tartalma olvasható legyen!

A D1 cellára kattintsunk a "Befejezés" után és bal Alt+Enter, majd ismételjük meg az E1 és a H1-nél is, és így két sorba kerülnek a szövegek.

Jelöljük ki az A1:H1 cellaintervallumot, és jobb gomb Cellaformázás.

Igazítás - Jobb oldalt a Szöveg-et vigyük 12 órához, vagy a négyzet alatt 90 fok - ot adjunk meg - Vízszintesen és függőlegesen is középre.

Cellák olvashatók, ha nem, akkor kijelölés után tudom alakítani.

Eredmény:

     c.             Azokat a cellákat, amelyekbe adatot vagy képletet kellett írni, igazítsa vízszintesen középre!

Jelöljük ki az F, Ctrl, H, K, L oszlopokat, és igazítsuk vízszintesen középre.

Kezdőlap - Igazítás - vízszintesen középre.

Eredmény:

d.            A K7-es cella háttérszínét állítsa világosszürke színűre!

Kattintsunk a K7-re.

Kezdőlap - Betűtípus - Kitöltőszín - Világosszürke.

Eredmény:

  e.             A G:L oszlop minta szerinti celláit szegélyezze vékony vonallal!
                        A táblázat többi cellája ne legyen szegélyezett!

Jelöljük ki a G1:H21 cellatartományt.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szegély - Vékony vonal - Körül - Belül - OK.

Eredmény:

M2 menetrend 8. Formázás

A budapesti közlekedést felügyelő központ a metró kettes vonalát vizsgálta egy hétköznap 9 és 10 óra között. A feladata a forrásállományban rendelkezésre álló közlekedési mérési adatok elemzése a megadott szempontok alapján táblázatkezelő segítségével.

 8. Az A1 és az A15 cellában a betűméret 16 pontos legyen! Az első sor és az első oszlop szövegét formázza a minta alapján! A többi cellában az adatok igazítása maradjon az alapértelmezett!

Minta:

Jelöljük ki az A1 Ctrl A15 cellákat.

Kezdőlap - Betűtípus - 16 betűméret - Igazítás - Vízszintesen, függőlegesen középre.

A15-re kattintsunk, és a szövegbeviteli mezőnél az " Állomások közötti " után bal Alt+Entert nyomva alá kerül a "menetidők " szöveg.

B1-nél a "Távolság " után Bal Alt+Enter, és alá kerül a "(m)".

Jelöljük ki a B1:P1 cellatartományt.

Kezdőlap - Igazítás - Vízszintesen és függőlegesen is középre.

Eredmény:

Csevegőszoba 6. ÉS, HA, DARABHA

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

 6. A K7-es cellában egy időpontot talál percekben megadva.
        a.             Az F2:F300 tartomány celláiban jelenítsen meg egy „+” karaktert, ha az adott időpontban a
                        beszélgetés éppen aktív, különben a cellában ne jelenjen meg semmi!
        b.            Képlet segítségével jelenítse meg a K8-as cellában, hogy az adott időpontban
                        hány beszélgetés aktív! 
        c.             Ügyeljen arra, hogy az időpont módosítása esetén a megjelenített értékek
                        automatikusan frissüljenek!

      a.             Az F2:F300 tartomány celláiban jelenítsen meg egy „+” karaktert, ha az adott időpontban a
                        beszélgetés éppen aktív, különben a cellában ne jelenjen meg semmi!

Logikai függvényt kell használni. Meg kell nézetni, hogy a beszélgetés kezdete, közepe és a vége benne van e a 10. percben (K7-es cella tartalma). Egyszerre kell vizsgálni a beszélgetés kezdetét, a közben eltelt időt és végét. Az ÉS függvénnyel vizsgáljuk meg őket.

ÉS - Megvizsgálja, hogy minden argumentumára érvényes-e az IGAZ, és ha minden argumentuma IGAZ, eredménye IGAZ

Képlete:

=ÉS(logikai1;logikai2)

logikai1 : a kezdés kisebb vagy egyenlő, mint 10 perc, vagyis K7, mivel másoljuk a képletet, ezért F4-gyel lezárjuk  : C2<=$K$7

logikai2 : a befejezés nagyobb vagy egyenlő, mint 10 perc, vagyis K7, mivel másoljuk a képletet, ezért F4-gyel lezárjuk  : D2>=$K$7

Képlete:

ÉS(C2<=$K$7;D2>=$K$7)

Szeretnénk, ha IGAZ, akkor "+" jelet, ha HAMIS, akkor semmit se írjon ki (" ")

Erre a HA logikai függvényt alkalmazzuk.

HA - Ellenőrzi a feltétel megfelelőségét, és ha a megadott feltétel IGAZ, az egyik értéket adja vissza, ha HAMIS, akkor a másikat.

Képlete:

=HA(logikai vizsgálat (kötelező); érték, ha igaz ( kötelező); érték, ha hamis (nem kötelező)) 

 logikai vizsgálat -  előző képlet : ÉS(C2<=$K$7;D2>=$K$7)

érték, ha igaz - írja ki "+"

érték, ha hamis - ne írjon ki semmit : " "

Képlete:

=HA(ÉS(C2<=$K$7;D2>=$K$7);"+";"")

Eredmény:

  b.            Képlet segítségével jelenítse meg a K8-as cellában, hogy az adott időpontban
                        hány beszélgetés aktív! 

 Feltételes számolással számoltassuk meg, hány "+" jel van az F oszlopban, a DARABHA segítségével.

DARABHA - Egy tartományban összeszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek.

Képlete:

=DARABHA(Tartomány;kritérium)

Tartomány - az F2:F300 cellatartomány tartalmazza a képlettel kiszámolt 10. percben történő beszélgetéseket.

kritérium - "+"

Képlete:

=DARABHA(F2:F300;"+")

Eredmény:

        c.             Ügyeljen arra, hogy az időpont módosítása esetén a megjelenített értékek
                        automatikusan frissüljenek!

Ügyeltünk. Ha változtatjuk az időpontot, a beszélgetések száma is változhat.

Eredmény:

Csevegőszoba 5. MAX, HOL.VAN, INDEX

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

5. A K4-es cellában határozza meg a leghosszabb beszélgetés időtartamát! A K5-ös és L5-ös cellákba írassa ki az ebben a beszélgetésben résztvevő két tag nevét! Feltételezheti, hogy több ugyanilyen hosszúságú beszélgetés nem volt.

Leghosszabb beszélgetést a MAX függvénnyel határozzuk meg.

MAX : Egy értékhalmazban szereplő legnagyobb számot adja meg. A logikai értékeket és szövegeket figyelmen kívül hagyja.

Képlete:

 =MAX(szám1;szám2;....szám255)

szám1;szám2;....szám255  -  E2:E300 cellatartományon beül vizsgálja meg, melyik a leghosszabb beszélgetés

 Képlete:

=MAX(E2:E300)

 A HOL.VAN és az INDEX függvénnyel tudjuk meghatározni a két beszélgető partnert.

HOL.VAN : Egy adott értéknek megfelelő tömbelem viszonylagos helyét adja meg adott sorrendben.

Képlete:

=HOL.VAN(keresési_érték; tábla; [egyezés_típusa])

keresési_érték : K4 maximális beszélgetés hossza, mivel másolhatóként szeretnénk a függvényt, ezért lezárjuk $K$4 

tábla :  E2:E300 - beszélgetés ideje, mivel másolhatóként szeretnénk a függvényt, ezért lezárjuk - $E$2:$E$300

egyezés_típusa : egyenlőnek kell lenni a keresési értékkel, tehát 0.

Képlete:

=HOL.VAN($K$4;$E$2:$E$300;0)

A helyhez tartozó név meghatározása az INDEX függvény segítségével.

INDEX - Értéket vagy hivatkozást ad vissza egy adott tartomány bizonyos sorának és oszlopának metszéspontjában lévő cellából.

Képlete:

 =INDEX(tömb; sor_szám; [oszlop_szám])

 tömb : ahol a nevek fel vannak sorolva - A2:B300, cellatartomány

sor_szám : amit az előbb beírtunk képletet : HOL.VAN(J8;E2:E119;0)

 [oszlop_szám] 1, képlet másolásnál 2, így mindkét beszélgető partnert megkapjuk.

Képlete:

=INDEX(A2:B300;HOL.VAN($K$4;$E$2:$E$300;0);1)

Eredmény:

M2 menetrend 7. Kiemelés

A budapesti közlekedést felügyelő központ a metró kettes vonalát vizsgálta egy hétköznap 9 és 10 óra között. A feladata a forrásállományban rendelkezésre álló közlekedési mérési adatok elemzése a megadott szempontok alapján táblázatkezelő segítségével.

7. A számított értékeket tartalmazó cellákban alkalmazzon zöld betűszínt!

Jelöljük ki a C13:P13, Ctrl C17:R26, B28:B33.

Kezdőlap - Betűtípus - Betűszín - Zöld.

Eredmény:

Csevegőszoba 4. ÁTLAG 

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

4. A K2-es cellában képlet segítségével határozza meg a beszélgetések átlagos időtartamát!

Átlagos időtartamhoz az ÁTLAG függvényre van szükségünk.

ÁTLAG - Argumentumainak átlagát (számtani közepét) számítja ki, az argumentumok nevek, tömbök vagy számokat tartalmazó hivatkozások lehetnek.

Képlete:

=ÁTLAGA(érték_1;érték_2;...)

érték_1;érték_2;... - a beszélgetések ideje oszlop : E2:E300

Képlete:

=ÁTLAG(E2:E300)

Eredmény:

Csevegőszoba 3. DARABHA

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

3. A G oszlopban szereplő neveket rendezze ábécérendbe! A nevek mellé, a H2:H21 tartomány celláiba másolható függvény segítségével határozza meg, hogy hány beszélgetést kezdeményezett a baráti társaság adott tagja!

Jelöljük ki a G2:G21 cellatartományt.

Adatok - Rendezés és szűrés - Rendezés - Folytatja az aktuális kijelöléssel - Rendezés - Oszlop G - OK.

A nevek mellé, a H2:H21 tartomány celláiba másolható függvény segítségével határozza meg, hogy hány beszélgetést kezdeményezett a baráti társaság adott tagja!

A DARABHA függvénnyel számoljuk meg az egyes tagokhoz tartozó beszélgetés kezdeményezéseket.

DARABHA - Egy tartományban összeszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek.

Képlete:

=DARABHA(Tartomány;kritérium)

Tartomány - az A2:A300 cellatartomány tartalmazza az összes kezdeményező kezdeményezésenként, de mivel mindig ezt vizsgáljuk, ezért F4-gyel le kell zárni - $A$2:$A$300

kritérium - G2 - a kezdeményezők nevei, másoljuk és így mindig változni kell

Képlete:

=DARABHA($A$2:$A$300;G2)

 Eredmény:

M2 menetrend 6. DARAB2, MAX, MIN, INDEX, HOL.VAN

A budapesti közlekedést felügyelő központ a metró kettes vonalát vizsgálta egy hétköznap 9 és 10 óra között. A feladata a forrásállományban rendelkezésre álló közlekedési mérési adatok elemzése a megadott szempontok alapján táblázatkezelő segítségével.

6. Az A28:B33 tartományban a feliratok melletti cellák értékét függvények segítségével határozza meg az alábbiak figyelembevételével!
        a.            Írassa ki a B28 cellába az M2 metró állomásainak számát „db” mértékegységgel és
                        a B29 cellába a két végállomás távolságát!
        b.            Határozza meg a B30 és a B31 cellákba a legkisebb és a legnagyobb távolságot
                        két állomás között!
        c.             A távolságokat méterben, „m” mértékegységgel jelenítse meg!
        d.            A B32 cellába határozza meg, hogy a vizsgált időszakban mennyi volt a legnagyobb menetidő
                        a két végállomás között, a B33 cellába pedig azt, hogy ez melyik járatszámhoz tartozott!

    a.            Írassa ki a B28 cellába az M2 metró állomásainak számát „db” mértékegységgel és
                        a B29 cellába a két végállomás távolságát!

Szeretném összeszámoltatni az állomásokat, vagyis nézze meg mennyi nem üres cella van az A2:A12 intervallumon belül. Ehhez a DARAB2 függvényt fogjuk használni.

 DARAB2 - Megszámolja, hogy hány nem üres cella található egy tartományban.

Képlete:

=DARAB2(szám1;szám2;...szám255)

 szám1;szám2;...szám255 : A2:A12 cellatartományt nézze végig

 Képlete:

=DARAB2(A2:A12)

Cellaformázás - Szám - Szám - Tizedesjegy : 0 - Egyéni - a 0 után " db" - OK

A két végállomás távolságát megkapjuk, ha a Távolságokat összeadjuk a SZUM függvény segítségével.

SZUM - Az összes számot összeadja egy adott cellatartományban

Képlete:

=SZUM(szám1,[szám2],...)

szám1,[szám2],... : A Távolságok B2:B12

=SZUM(B2:B12)

Eredmény:

   b.            Határozza meg a B30 és a B31 cellákba a legkisebb és a legnagyobb távolságot
                        két állomás között!

A legkisebb távolságot a MIN, a legnagyobb távolságot a MAX függvény segítségével határozzuk meg.

MIN - Egy értékhalmazban lévő legkisebb számot adja meg. A logikai értékeket és a szövegeket figyelmen kívül hagyja

MAX : Egy értékhalmazban szereplő legnagyobb számot adja meg. A logikai értékeket és szövegeket figyelmen kívül hagyja.

Képlete:

=MIN(szám1;szám2;....szám255)

 =MAX(szám1;szám2;....szám255)

szám1;szám2;....szám255 - Távolság : B3:B12

Képlete:

=MIN(B3:B12)

=MAX(B3:B12)

Eredmény:

        c.             A távolságokat méterben, „m” mértékegységgel jelenítse meg!

Jelöljük ki a B29:B31 cellatartományt.

Cellaformázás - Szám - Szám - Tizedesjegyek : 0 - Egyéni - 0 után " m" - OK.

Eredmény:

        d.            A B32 cellába határozza meg, hogy a vizsgált időszakban mennyi volt a legnagyobb menetidő
                        a két végállomás között, a B33 cellába pedig azt, hogy ez melyik járatszámhoz tartozott!

A legnagyobb menetidőt ismét a MAX függvény segítségével kapjuk meg.

Képlete: 

=MAX(C13:P13)

Ha szeretnénk meghatározni, melyik járatszámhoz tartozik, akkor a HOL.VAN és az INDEX függvényeket fogjuk használni.

HOL.VAN : Egy adott értéknek megfelelő tömbelem viszonylagos helyét adja meg adott sorrendben.

INDEX - Értéket vagy hivatkozást ad vissza egy adott tartomány bizonyos sorának és oszlopának metszéspontjában lévő cellából.

Képlete:

=HOL.VAN(keresési_érték; tábla; [egyezés_típusa])

keresési_érték : B32 cellába beírt legnagyobb menetidő

tábla : C13:P13  -menetidők

egyezés_típusa : egyenlőnek kell lenni a keresési értékkel, tehát 0.

Képlete:

=HOL.VAN(B32;C13:P13;0)

 =INDEX(tömb; sor_szám; [oszlop_szám])

 tömb : C1:P1 - Járatszámok

sor_szám : amit az előbb beírtunk képletet : HOL.VAN(B32;C13:P13;0)

Képlete:

=INDEX(C1:P1;1;HOL.VAN(B32;C13:P13;0))

Eredmény:

Csevegőszoba 2. Időtartam

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

2. Az E2:E300 tartomány celláiban határozza meg a beszélgetések időtartamát! Az eredményekben minden megkezdett perc szerepeljen!

A beszélgetés időtartamát megkapjuk, ha a beszélgetés befejezéséből kivonjuk a beszélgetés kezdetét, és adunk hozzá 1-et, hogy minden megkezdett percet beleszámoljunk.

Képlete:

=D2-C2+1

Másoljuk végig a képletet az E300-as celláig.

Eredmény: