Excel kezdőknek

Excelkezdő

Posta 4. DARABHA

Posta 4. DARABHA

 

Az egyik postai szolgáltatásokat végző hivatal forgalommérést végez, hogy az ügyfelek elvárásainak jobban meg tudjon felelni. A hivatal vezetőjéhez több panasz érkezett a hosszú várakozási idők miatt.
A postahivatal bejáratánál ügyfélhívó terminál üzemel, amely a szolgáltatás kiválasztása után sorszámot nyomtat, és ezt elektronikusan is rögzíti. A hivatal dolgozói az ügyfél kiszolgálásának befejezési idejét is elektronikusan rögzítik. A forrásállományban rendelkezésre áll az egyik munkanapon 8 és 9 óra között érkezett ügyfelek sorszáma, érkezési és távozási időpontja.

4. A H3:J3 tartományban határozza meg az egyes szolgáltatásokat választók számát másolható képlettel!

Feltételes számoláshoz a DARABHA függvényt használjuk.

DARABHA - Egy tartományban összeszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek.

Képlete:

=DARABHA(Tartomány;kritérium)

Tartomány - a C2:C38 cellatartomány tartalmazza, milyen szolgáltatást vettek igénybe az ügyfelek, de mivel mindig ezt a tartományt vizsgáljuk, ezért F4-gyel lezárjuk : $C$2:$C$38

kritérium - a felsorolt szolgáltatások H2, másolásnál váltania kell a következő szolgáltatásra, így nem zárjuk le.

Képlete:

=DARABHA($C$2:$C$38;H2)

Másoljuk végig a H3 cellától a képletet a jobb alsó kis zöld négyzet segítségével J3-ig.

Eredmény:

 kep_2024-08-12_182523439.png

Üzemanyagár 10. Formázás

Üzemanyagár 10. Formázás

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

10. Szegélyezze az A1:F175 tartomány celláit belül vékony, kívül vastagabb vonallal! Az A1:F1 tartomány cellái esetében a szegélyt, a hátteret, a szöveg igazítását, valamint a betűk stílusát a mintának megfelelően alakítsa ki! A D2:F2 tartomány celláit a mintának megfelelően alakítsa ki.

Minta:

kep_2024-08-03_185154017.png

Jelöljük ki az A1:F175 cellatartományt.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szegély - Vastag vonal - Körül - Vékony vonal - Belül - OK.

Jelöljük ki az A1:F1 cellatartományt.

Szegélyt az előbb megcsináltuk.

Háttér - Szürke.

Kezdőlap - Betűtípus - Kitöltőszín - Szürke.

Szöveg igazítás - Középre, és törve.

Kattintsunk a B1 cellára, és a cellán belül a "benzin" után - Jobb Alt+Enter - Enter.

Egyesével menjünk végig a Minta szerint.

Jelöljük ki az A1:F1 cellatartományt.

Kezdőlap - Igazítás -  Középre függőlegesen, vízszintesen igazítás.

Betűstílus - Félövér

Kezdőlap - Betűtípus - Félkövér.

Avagy billentyűkombinációval : Ctrl+B

Jelöljük ki a D2:F2 cellatartományt.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szegély - Vékony vonal - Rajzoljunk X-et a Ferde szegély segítségével.

Eredmény:

kep_2024-08-11_114525195.png

 

 

Üzemanyagár 9. Igazítás

Üzemanyagár 9. Igazítás

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

9. Az oszlopok szélességét úgy állítsa be, hogy valamennyi adat látható legyen! Az I oszlop celláit igazítsa jobbra, a J2:K2 cellák tartalmát pedig középre.

Valamennyi adat látható, folyamatosan ügyeltünk rá.

Jelöljük ki az I oszlopot.

Kezdőlap - Igazítás - Jobbra igazítás.

Jelöljük ki a J2:K2 cellatartományt.

Kezdőlap - Igazítás - Vízszintesen középre igazítás.

Eredmény:

kep_2024-08-10_183052147.png

Posta 3. Idő kiszámítása

Posta 3. Idő kiszámítása

 

Az egyik postai szolgáltatásokat végző hivatal forgalommérést végez, hogy az ügyfelek elvárásainak jobban meg tudjon felelni. A hivatal vezetőjéhez több panasz érkezett a hosszú várakozási idők miatt.
A postahivatal bejáratánál ügyfélhívó terminál üzemel, amely a szolgáltatás kiválasztása után sorszámot nyomtat, és ezt elektronikusan is rögzíti. A hivatal dolgozói az ügyfél kiszolgálásának befejezési idejét is elektronikusan rögzítik. A forrásállományban rendelkezésre áll az egyik munkanapon 8 és 9 óra között érkezett ügyfelek sorszáma, érkezési és távozási időpontja.

3, Az E oszlopban jelenítse meg minden ügyfél hivatalban töltött idejét! Az eredmény a D oszlopnak megfelelő formátumban jelenjen meg.

A B oszlop tartalmazza az ügyfél érkezési idejét, a D oszlop a távozás idejét. 

Ha kivonjuk a távozási időből az érkezési időt, megkapjuk, mennyi időt töltött az ügyfél a hivatalban.

Képlete:

=D2-B2

Az eredmény megjelenése ugyanaz, mint a D oszlopban, így nem kell rajta változtatni.

Ha változtatni kellene, akkor a következőn kell végigmenn:

Rákattintunk a D2 cellára.

Jobb gomb - Cellaformázás - Itt látjuk, milyen formátumban kell lenni az E oszlopnak. 

Mégse gombra rákattintunk.

Kattintsunk az E2 cellára.

Jobb gomb - Cellaformázás - Egyéni - kiválasztjuk az előző időpontformátumot - OK.

Eredmény:

kep_2024-08-10_181501506.png

 

Üzemanyagár 8. Formázás

Üzemanyagár 8. Formázás

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

8. Az adatok a J5:K5 tartományban százalék, a J7:K9 tartományban pedig „Ft/l” egységben jelenjenek meg! Ügyeljen arra is, hogy a dátumot tartalmazó cellák – a mintának megfelelően – rövid dátum formátumban jelenjenek meg!

Minta:

kep_2024-08-03_185154017.png

A J5:K5 cellatartományt már átállítottuk százalékra.

J7:K9 cellatartományt jelöljük ki.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szám - Szám - Tizedesjegyek száma : 0 , Egyéni - 0" Ft/l".

Jelöljük ki a J10:K11 cellatartományt , és a dátumformát rövid dátumra változtassuk.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szám - Dátum - Válasszuk ki a rövid dátumot.

Eredmény:

kep_2024-08-09_143245433.png

Üzemanyagár 7. HOL.VAN, INDEX

Üzemanyagár 7. HOL.VAN, INDEX

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

7. Mely napokon érték el a vizsgált időszakban ezek az üzemanyagok a legalacsonyabb és a legmagasabb árukat? A választ képlet segítségével határozza meg a J10:K11 cellatartományban.

Miután meghatároztuk a legnagyobb árat a J8-J9 cellákban, a HOL.VAN és az INDEX függvénnyel meg tudjuk határozni a hozzá tartozó dátumokat.

 HOL.VAN : Egy adott értéknek megfelelő tömbelem viszonylagos helyét adja meg adott sorrendben.

Képlete:

=HOL.VAN(keresési_érték; tábla; [egyezés_típusa])

keresési_érték : J8 legnagyobb ár, mivel másolhatóként szeretnénk a függvényt, ezért ezt most nem zárjuk le

tábla :  B2:B175 - az üzemanyag árak, mivel másolhatóként szeretnénk a függvényt, ezért lezárjuk - B$2:B$175

egyezés_típusa : egyenlőnek kell lenni a keresési értékkel, tehát 0.

Képlete:

 =HOL.VAN(J8;B$2:B$175;0)

 INDEX - Értéket vagy hivatkozást ad vissza egy adott tartomány bizonyos sorának és oszlopának metszéspontjában lévő cellából.

Képlete:

 =INDEX(tömb; sor_szám; [oszlop_szám])

 tömb : ahol a dátumok fel vannak sorolva - A2:A175, cellatartomány, le kell zárni, mert innen kérjük a többi dátumot is $A$2:$A$175

sor_szám : amit az előbb beírtunk képletet : HOL.VAN(J8;B$2:B$175;0)

 [oszlop_szám] egy oszlop van, így nem kell külön beírni

Képlete:

 =INDEX($A$2:$A$175;HOL.VAN(J8;B$2:B$175;0))

Mivel nem dátumot kaptunk, de nekünk dátum formátumra van szükségünk, ezért változtassuk meg a formátumát a cellának.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szám - Dátum - Válasszuk ki az első dátumformátumot.

Másoljuk a jobb alsó zöld négyzet segítségével a képletet.

 

Eredmény:

kep_2024-08-08_145418043.png

Posta 2. FKERES

Posta 2. FKERES

 

Az egyik postai szolgáltatásokat végző hivatal forgalommérést végez, hogy az ügyfelek elvárásainak jobban meg tudjon felelni. A hivatal vezetőjéhez több panasz érkezett a hosszú várakozási idők miatt.
A postahivatal bejáratánál ügyfélhívó terminál üzemel, amely a szolgáltatás kiválasztása után sorszámot nyomtat, és ezt elektronikusan is rögzíti. A hivatal dolgozói az ügyfél kiszolgálásának befejezési idejét is elektronikusan rögzítik. A forrásállományban rendelkezésre áll az egyik munkanapon 8 és 9 óra között érkezett ügyfelek sorszáma, érkezési és távozási időpontja.

 2. A sorszámok és szolgáltatások kapcsolatát a táblázat G6:H9 tartománya tartalmazza. Határozza meg másolható képlet segítségével a C oszlopban, hogy milyen szolgáltatást választottak az egyes ügyfelek!

A sorszámok az A oszlopban találhatók, szeretnénk megkerestetni a G6:H9 cellatartományból a sorszámokhoz tartozó szolgáltatást. Ehhez az FKERES függvény nyújt segítséget.

FKERES -  Egy táblázat bal szélső oszlopában megkeres egy értéket, és a megtalált értékhez tartozó sorból a megadott oszlopban elhelyezkedő értéket adja eredményül; alapesetben a táblázatnak növekvő sorrendbe rendezettnek kell lennie.

Képlete:

=FKERES(keresési_érték; tábla; oszlop_szám; [tartományban_keres])

keresési_érték - az A oszlopban megadott sorszámok A2, nem zárom le, mert másolni szeretném

tábla : G6:H9, de le kell zárni F4-gyel, mert mindig ezt kell vizsgálnia : $G$7:$H$9

oszlop_szám2, mert a tábla 2. oszlopában van a sorszámhoz tartozó szolgáltatás

tartományban_keres  ha 1 értéket ad meg, visszatérési érték kereséséhez közelítő egyezést szeretne előírni, vagy a 0 értéket, ha pontos egyezést szeretné. Ha nem ad meg semmit, az alapértelmezett érték az 1, vagyis a közelítő egyezés. Közelítő egyezést szeretnénk, ezért nem írunk oda semmit.

Képlete:

=FKERES(A2;$G$7:$H$9;2)

Eredmény:

kep_2024-08-08_083604746.png

 

Üzemanyagár 6. ÁTLAG, KEREKÍTÉS, MAX, MIN

Üzemanyagár 6. ÁTLAG, KEREKÍTÉS, MAX, MIN

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

 

6. Mekkora volt a jelzett időszakban az egyes üzemanyagok árának átlaga, legnagyobb, illetve legkisebb értéke? A válaszokat függvények segítségével határozza meg a J7:K9 cellatartományban! Az üzemanyagok átlagos árát a matematika szabályainak megfelelően függvény segítségével kerekítse egész számra!

Mekkora volt a jelzett időszakban az egyes üzemanyagok árának átlaga:

Átlagos árt az ÁTLAG függvény segítségével határozhatjuk meg.

ÁTLAG - Argumentumainak átlagát (számtani közepét) számítja ki, az argumentumok nevek, tömbök vagy számokat tartalmazó hivatkozások lehetnek.

Képlete:

=ÁTLAGA(érték_1;érték_2;...)

érték_1;érték_2;... - az üzemanyag árának oszlopa : B2:B175

Képlete:

=ÁTLAG(B2:B175)

Miután megkaptuk az átlagos árat, még kerekíteni is kell a KEREKÍTÉS függvénnyel.

KEREKÍTÉS - Egy számot adott számú számjegyre kerekít

 Képlete:

=KEREKÍTÉS(szám; hány_számjegy)

 szám - az előbb kiszámolt átlagár : ÁTLAG(B2:B175)

hány_számjegy : 0

Képlete:

=KEREKÍTÉS(ÁTLAG(B2:B175);0)

Másoljuk át a jobb alsó zöld négyzet segítségével át a gázolajra is a képletet.

Legnagyobb árat a MAX függvénnyel tudjuk megadni.

MAX : Egy értékhalmazban szereplő legnagyobb számot adja meg. A logikai értékeket és szövegeket figyelmen kívül hagyja.

Képlete:

 =MAX(szám1;szám2;....szám255)

szám1;szám2;....szám255  -  B2:B175 cellatartományon beül vizsgálja meg, melyik a legmagasabb üzemanyagár.

 Képlete:

=MAX(B2:B175)

Másoljuk át a jobb alsó zöld négyzet segítségével át a gázolajra is a képletet.

Legkisebb árat a MIN függvénnyel tudjuk megadni.

MIN - Egy értékhalmazban lévő legkisebb számot adja meg. A logikai értékeket és a szövegeket figyelmen kívül hagyja

Képlete:

 =IN(szám1;szám2;....szám255)

szám1;szám2;....szám255  -  B2:B175 cellatartományon beül vizsgálja meg, melyik a legalacsonyabb üzemanyagár.

 Képlete:

=MIN(B2:B175)

Másoljuk át a jobb alsó zöld négyzet segítségével át a gázolajra is a képletet.

Eredmény:

kep_2024-08-07_175346400.png

Üzemanyagár 5. DARABHA

Üzemanyagár 5. DARABHA

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

5. Határozza meg függvény segítségével az összes árváltozás melletti cellákban, hogy az egyes üzemanyagok ára hány esetben változott! Az ára emelkedett szöveg mellé azoknak az eseteknek a számát számolja ki, amikor az adott üzemanyag ára nőtt! Az emelkedések aránya mellé képlet segítségével határozza meg, hogy az emelkedések a változások hány százalékát tették ki!

az összes árváltozás melletti cellákban, hogy az egyes üzemanyagok ára hány esetben változott

 Összes árváltozás, mikor a változás nem egyenlő 0. Feltételes számolás függvénye: DARABHA.

DARABHA - Egy tartományban összeszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek.

Képlete:

=DARABHA(Tartomány;kritérium)

Tartomány - az D3:D175 cellatartomány tartalmazza a benzinár változást.

kritérium - nem egyenlő nullával "<>0"

Képlete:

=DARABHA(D3:D175;"<>0")

A jobb alsó zöld négyzet segítségével húzzuk át a gázolajra is. Nem zártuk le, így a tartomány átugrik a gázolaj változásra.

ára emelkedett szöveg mellé azoknak az eseteknek a számát számolja ki, amikor az adott üzemanyag ára nőtt

Ugyanezzel a DARABHA függvénnyel számoltassuk meg, mikor nagyobb a változás, mint 0.

Képlete:

=DARABHA(Tartomány;kritérium)

Tartomány - az D3:D175 cellatartomány tartalmazza a benzinár változást.

kritérium - nagyobb, mint nulla ">0"

Képlete:

=DARABHA(D3:D175;">0")

A jobb alsó zöld négyzet segítségével húzzuk át a gázolajra is. Nem zártuk le, így a tartomány átugrik a gázolaj változásra.

 emelkedések aránya mellé képlet segítségével határozza meg, hogy az emelkedések a változások hány százalékát tették ki

Az arány százalékát ki tudjuk számolni, ha az áremelkedést elosztjuk az összes árváltozással.

Képlete:

=J4/J3

Kezdőlap - Szám - Százalék.

A jobb alsó zöld négyzet segítségével húzzuk át a gázolajra is. Nem zártuk le, így a tartomány átugrik a gázolaj változásra.

Eredmény:

kep_2024-08-06_164755711.png

Posta 1. Adatbevitel

Posta 1. Adatbevitel

 

Az egyik postai szolgáltatásokat végző hivatal forgalommérést végez, hogy az ügyfelek elvárásainak jobban meg tudjon felelni. A hivatal vezetőjéhez több panasz érkezett a hosszú várakozási idők miatt.
A postahivatal bejáratánál ügyfélhívó terminál üzemel, amely a szolgáltatás kiválasztása után sorszámot nyomtat, és ezt elektronikusan is rögzíti. A hivatal dolgozói az ügyfél kiszolgálásának befejezési idejét is elektronikusan rögzítik. A forrásállományban rendelkezésre áll az egyik munkanapon 8 és 9 óra között érkezett ügyfelek sorszáma, érkezési és távozási időpontja.

  1. Töltse be a tabulátorokkal tagolt, UTF-8 kódolású postaforras.txt szövegfájlt a táblázatkezelő munkalapjára az A1-es cellától kezdődően! Munkáját posta néven mentse el a táblázatkezelő alapértelmezett formátumában!

    A táblázat A oszlopában az ügyfélhívó terminál által adott sorszámok vannak. A sorszám százas helyiértéke a választott szolgáltatás típusától függ.

kep_2024-08-06_162248118.png

Nyissunk meg egy üres Excel munkafüzetet.

Töltsük be az postaforras.txt szövegfájlt.

Fájl - Megnyitás - Tallóz - Fájl típusa: Minden fájl - Keressük meg az postaforras.txt fájlt és nyissuk meg.

Menjünk végig a Szövegbeolvasó varázslóval. 

Ha mindent elfogadtunk, akkor Befejezés.

Jelöljük ki a teljes munkafüzetet, majd legszélesebben kijelöl (Kattintsunk a fejléc oszlopelválasztó függőleges csíkra)

Mentsük el.

Fájl - Mentés másként - Tallóz - Fájl-Típus : Excel munkafüzet - Fájl neve : posta - Mentés.

Eredmény:

kep_2024-08-06_162913853.png

süti beállítások módosítása