Excel kezdőknek

Excelkezdő

Üzemanyagár 1. Adatbevitel

Üzemanyagár 1.

 

Az üzemanyagok (benzin és gázolaj) ára hetenként akár többször is változik. Rendelkezésére állnak egy üzemanyag nagykereskedelemmel foglalkozó cég ajánlati árai, feladata ezeknek az áraknak az elemzése.

 

  1. Helyezze el az arak.txt tabulátorokkal tagolt, UTF-8 kódolású fájl tartalmát a táblázatkezelő program munkalapján úgy, hogy az első érték az A1-es cellába kerüljön! Mentse a táblázatot uzemanyagar néven a táblázatkezelő program alapértelmezett formátumában!

Nyissunk meg egy üres Excel munkafüzetet.

Töltsük be az arak.txt  szövegfájlt.

Fájl - Megnyitás - Tallóz - Fájl típusa: Minden fájl - Keressük meg az arak.txt fájlt és nyissuk meg.

Menjünk végig a Szövegbeolvasó varázslóval. 

Ha mindent elfogadtunk, akkor Befejezés.

Jelöljük ki a teljes munkafüzetet, majd legszélesebben kijelöl (Kattintsunk a fejléc oszlopelválasztó függőleges csíkra)

Mentsük el.

Fájl - Mentés másként - Tallóz - Fájl-Típus : Excel munkafüzet - Fájl neve : uzemanyagar - Mentés.

Eredmény:

uzemanyagar.jpg

M2 menetrend 9. Formázás

M2 menetrend 9. Formázás

 

A budapesti közlekedést felügyelő központ a metró kettes vonalát vizsgálta egy hétköznap 9 és 10 óra között. A feladata a forrásállományban rendelkezésre álló közlekedési mérési adatok elemzése a megadott szempontok alapján táblázatkezelő segítségével.

 9. Az A1:P13 tartomány celláit szegélyezze vékony vonallal, az első és utolsó sort az alapértelmezettnél vastagabb vonallal keretezze! A táblázatban más cella ne legyen szegélyezett! Az oszlopok szélességét állítsa a minta szerint!

Minta:

kep_2024-07-31_161151062.png

Jelöljük ki az A1:P13 cellatartományt.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szegély - Vékony vonal - Körül - Belül.

Jelöljük ki az A1:P1 Ctrl A13:P13 Cellatartományt.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szegély - Vastag vonal - Körül.

 Eredmény:

kep_2024-08-02_134513393.png

Csevegőszoba 8. Diagram

Csevegőszoba 8. Diagram

 

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a
naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

 

8. Készítsen oszlopdiagramot a munkalap 21. sora alá a G:L oszlopok szélességében, mely megmutatja, hogy a baráti társaság tagjai hány hívást kezdeményeztek!
                        - A diagramon ne legyen jelmagyarázat!
                        - Az oszlopok színe legyen piros!
                        - A cím „Hétvégi csevegők” legyen!
                        - A függőleges tengely felirata „Hívások száma” és a vízszintesé „Kezdeményezők” legyen!
                        - A vízszintes tengelyen a teljes névsor jelenjen meg!

Jelöljük ki a G2:H21 cellatartományt.

Beszúrás - Ajánlott diagramok - Minden diagram - Oszlop - Válasszuk ki az első diagramot.

Húzzuk a diagramot a 21. sor alá, a G:L oszlop szélességébe.

Nincs rajta jelmagyarázat.

Kattintsunk az egyik oszlopra - Mind ki lesz így jelölve - Kezdőlap - Betűtípus - Kitöltőszín - Piros.

Kattintsunk a diagramcímre kétszer, és írjuk át : "Hétvégi csevegők"

Diagramtervezés - Diagram-összetevő hozzáadása - Tengelycímek - Elsődleges vízszintes írjuk át a Tengelycímet : "Kezdeményezők" - Elsődleges függőleges írjuk át a Tengelycímet :  „Hívások száma” .

Eredmény:

kep_2024-08-01_171943339.png

Adatkezelő szoftver

Adatkezelő szoftver

Az Excel egy táblázatos adatkezelő szoftver.
Táblázatos:  Csak sorokba és oszlopokba rendezett adatokkal tud dolgozni.
A táblázatos adatkezelő szoftverek kétfélék: adatbázis-kezelők és táblázat-kezelők.
A két típus között lényegi különbség nincs, funkcióik, szolgáltatásaik szinte azonosak.
Az adatbázis-kezelők, annyival tudnak többet, hogy
[1] tárolni képesek az adatok közötti logikai kapcsolat-rendszert
[2] egyedi felhasználói felület kialakítását teszik lehetővé
Az Excel a Microsoft irodai szoftver-csomagjának táblázat-kezelője.

Csevegőszoba 7. Formázás

Csevegőszoba 7. Formázás

 

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a
naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

A táblázat formázási beállításait a következő leírás és a minta alapján végezze el:

7.     a.            A K oszlop celláihoz állítsa be a mintának megfelelően tizedesjegyek számát és
                        a „perc” mértékegységet!
        b.            Az első sor celláit formázza meg a minta szerint! Változtassa meg az oszlopszélességeket úgy,
                        hogy minden cella tartalma olvasható legyen!
        c.             Azokat a cellákat, amelyekbe adatot vagy képletet kellett írni, igazítsa vízszintesen középre!
        d.            A K7-es cella háttérszínét állítsa világosszürke színűre!
        e.             A G:L oszlop minta szerinti celláit szegélyezze vékony vonallal!
                        A táblázat többi cellája ne legyen szegélyezett!

Minta:

kep_2024-07-31_162646897.png

 a.            A K oszlop celláihoz állítsa be a mintának megfelelően tizedesjegyek számát és
                        a „perc” mértékegységet!

K2 - két tizedes és " perc".

Kattintsunk a K2 cellára - jobb gomb - Cellaformázás - Szám - szám - 2 tizedesjegy - Egyéni - a Formátumkódnál " perc" 

K4 - nincs tizedes és " perc"

Kattintsunk a K4 cellára - jobb gomb - Cellaformázás - Szám - szám - 0 tizedesjegy - Egyéni - a Formátumkódnál " perc" 

K7 - nincs tizedes és " perc"

Kattintsunk a K7 cellára - jobb gomb - Cellaformázás - Szám - szám - 0 tizedesjegy - Egyéni - a Formátumkódnál " perc" 

Eredmény:

kep_2024-07-31_164554562.png

b.            Az első sor celláit formázza meg a minta szerint! Változtassa meg az oszlopszélességeket úgy,
                        hogy minden cella tartalma olvasható legyen!

A D1 cellára kattintsunk a "Befejezés" után és bal Alt+Enter, majd ismételjük meg az E1 és a H1-nél is, és így két sorba kerülnek a szövegek.

Jelöljük ki az A1:H1 cellaintervallumot, és jobb gomb Cellaformázás.

Igazítás - Jobb oldalt a Szöveg-et vigyük 12 órához, vagy a négyzet alatt 90 fok - ot adjunk meg - Vízszintesen és függőlegesen is középre.

 

Cellák olvashatók, ha nem, akkor kijelölés után tudom alakítani.

Eredmény:

kep_2024-07-31_170613388.png

     c.             Azokat a cellákat, amelyekbe adatot vagy képletet kellett írni, igazítsa vízszintesen középre!

Jelöljük ki az F, Ctrl, H, K, L oszlopokat, és igazítsuk vízszintesen középre.

Kezdőlap - Igazítás - vízszintesen középre.

Eredmény:

kep_2024-07-31_165745044.png

d.            A K7-es cella háttérszínét állítsa világosszürke színűre!

Kattintsunk a K7-re.

Kezdőlap - Betűtípus - Kitöltőszín - Világosszürke.

Eredmény:

kep_2024-07-31_165952039.png

  e.             A G:L oszlop minta szerinti celláit szegélyezze vékony vonallal!
                        A táblázat többi cellája ne legyen szegélyezett!

Jelöljük ki a G1:H21 cellatartományt.

Jobb gomb - Cellaformázás - Szegély - Vékony vonal - Körül - Belül - OK.

Eredmény:

kep_2024-07-31_170327823.png

 

M2 menetrend 8. Formázás

M2 menetrend 8. Formázás

 

A budapesti közlekedést felügyelő központ a metró kettes vonalát vizsgálta egy hétköznap 9 és 10 óra között. A feladata a forrásállományban rendelkezésre álló közlekedési mérési adatok elemzése a megadott szempontok alapján táblázatkezelő segítségével.

 8. Az A1 és az A15 cellában a betűméret 16 pontos legyen! Az első sor és az első oszlop szövegét formázza a minta alapján! A többi cellában az adatok igazítása maradjon az alapértelmezett!

Minta:

kep_2024-07-31_161151062.png

Jelöljük ki az A1 Ctrl A15 cellákat.

Kezdőlap - Betűtípus - 16 betűméret - Igazítás - Vízszintesen, függőlegesen középre.

A15-re kattintsunk, és a szövegbeviteli mezőnél az " Állomások közötti " után bal Alt+Entert nyomva alá kerül a "menetidők " szöveg.

B1-nél a "Távolság " után Bal Alt+Enter, és alá kerül a "(m)".

Jelöljük ki a B1:P1 cellatartományt.

Kezdőlap - Igazítás - Vízszintesen és függőlegesen is középre.

Eredmény:

kep_2024-07-31_161801809.png

Csevegőszoba 6. ÉS, HA, DARABHA

Csevegőszoba 6. ÉS, HA, DARABHA

 

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a
naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

 6. A K7-es cellában egy időpontot talál percekben megadva.
        a.             Az F2:F300 tartomány celláiban jelenítsen meg egy „+” karaktert, ha az adott időpontban a
                        beszélgetés éppen aktív, különben a cellában ne jelenjen meg semmi!
        b.            Képlet segítségével jelenítse meg a K8-as cellában, hogy az adott időpontban
                        hány beszélgetés aktív! 
        c.             Ügyeljen arra, hogy az időpont módosítása esetén a megjelenített értékek
                        automatikusan frissüljenek!

      a.             Az F2:F300 tartomány celláiban jelenítsen meg egy „+” karaktert, ha az adott időpontban a
                        beszélgetés éppen aktív, különben a cellában ne jelenjen meg semmi!

Logikai függvényt kell használni. Meg kell nézetni, hogy a beszélgetés kezdete, közepe és a vége benne van e a 10. percben (K7-es cella tartalma). Egyszerre kell vizsgálni a beszélgetés kezdetét, a közben eltelt időt és végét. Az ÉS függvénnyel vizsgáljuk meg őket.

ÉS - Megvizsgálja, hogy minden argumentumára érvényes-e az IGAZ, és ha minden argumentuma IGAZ, eredménye IGAZ

Képlete:

=ÉS(logikai1;logikai2)

logikai1 : a kezdés kisebb vagy egyenlő, mint 10 perc, vagyis K7, mivel másoljuk a képletet, ezért F4-gyel lezárjuk  : C2<=$K$7

logikai2 : a befejezés nagyobb vagy egyenlő, mint 10 perc, vagyis K7, mivel másoljuk a képletet, ezért F4-gyel lezárjuk  : D2>=$K$7

Képlete:

ÉS(C2<=$K$7;D2>=$K$7)

Szeretnénk, ha IGAZ, akkor "+" jelet, ha HAMIS, akkor semmit se írjon ki (" ")

Erre a HA logikai függvényt alkalmazzuk.

HA - Ellenőrzi a feltétel megfelelőségét, és ha a megadott feltétel IGAZ, az egyik értéket adja vissza, ha HAMIS, akkor a másikat.

Képlete:

=HA(logikai vizsgálat (kötelező); érték, ha igaz ( kötelező); érték, ha hamis (nem kötelező)) 

 logikai vizsgálat -  előző képlet : ÉS(C2<=$K$7;D2>=$K$7)

érték, ha igaz - írja ki "+"

érték, ha hamis - ne írjon ki semmit : " "

Képlete:

=HA(ÉS(C2<=$K$7;D2>=$K$7);"+";"")

Eredmény:

kep_2024-07-30_160646365.png

  b.            Képlet segítségével jelenítse meg a K8-as cellában, hogy az adott időpontban
                        hány beszélgetés aktív! 

 Feltételes számolással számoltassuk meg, hány "+" jel van az F oszlopban, a DARABHA segítségével.

DARABHA - Egy tartományban összeszámolja azokat a nem üres cellákat, amelyek eleget tesznek a megadott feltételeknek.

Képlete:

=DARABHA(Tartomány;kritérium)

Tartomány - az F2:F300 cellatartomány tartalmazza a képlettel kiszámolt 10. percben történő beszélgetéseket.

kritérium - "+"

Képlete:

=DARABHA(F2:F300;"+")

Eredmény:

kep_2024-07-30_162429286.png

        c.             Ügyeljen arra, hogy az időpont módosítása esetén a megjelenített értékek
                        automatikusan frissüljenek!

Ügyeltünk. Ha változtatjuk az időpontot, a beszélgetések száma is változhat.

Eredmény:

kep_2024-07-30_164508967.png

Csevegőszoba 5. MAX, HOL.VAN, INDEX

Csevegőszoba 5. MAX, HOL.VAN, INDEX

 

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a
naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

5. A K4-es cellában határozza meg a leghosszabb beszélgetés időtartamát! A K5-ös és L5-ös cellákba írassa ki az ebben a beszélgetésben résztvevő két tag nevét! Feltételezheti, hogy több ugyanilyen hosszúságú beszélgetés nem volt.

Leghosszabb beszélgetést a MAX függvénnyel határozzuk meg.

MAX : Egy értékhalmazban szereplő legnagyobb számot adja meg. A logikai értékeket és szövegeket figyelmen kívül hagyja.

Képlete:

 =MAX(szám1;szám2;....szám255)

szám1;szám2;....szám255  -  E2:E300 cellatartományon beül vizsgálja meg, melyik a leghosszabb beszélgetés

 Képlete:

=MAX(E2:E300)

 A HOL.VAN és az INDEX függvénnyel tudjuk meghatározni a két beszélgető partnert.

HOL.VAN : Egy adott értéknek megfelelő tömbelem viszonylagos helyét adja meg adott sorrendben.

Képlete:

=HOL.VAN(keresési_érték; tábla; [egyezés_típusa])

keresési_érték : K4 maximális beszélgetés hossza, mivel másolhatóként szeretnénk a függvényt, ezért lezárjuk $K$4 

tábla :  E2:E300 - beszélgetés ideje, mivel másolhatóként szeretnénk a függvényt, ezért lezárjuk - $E$2:$E$300

egyezés_típusa : egyenlőnek kell lenni a keresési értékkel, tehát 0.

Képlete:

=HOL.VAN($K$4;$E$2:$E$300;0)

A helyhez tartozó név meghatározása az INDEX függvény segítségével.

INDEX - Értéket vagy hivatkozást ad vissza egy adott tartomány bizonyos sorának és oszlopának metszéspontjában lévő cellából.

Képlete:

 =INDEX(tömb; sor_szám; [oszlop_szám])

 tömb : ahol a nevek fel vannak sorolva - A2:B300, cellatartomány

sor_szám : amit az előbb beírtunk képletet : HOL.VAN(J8;E2:E119;0)

 [oszlop_szám] 1, képlet másolásnál 2, így mindkét beszélgető partnert megkapjuk.

Képlete:

=INDEX(A2:B300;HOL.VAN($K$4;$E$2:$E$300;0);1)

Eredmény:

kep_2024-07-29_151820376.png

M2 menetrend 7. Kiemelés

M2 menetrend 7. Kiemelés

 

A budapesti közlekedést felügyelő központ a metró kettes vonalát vizsgálta egy hétköznap 9 és 10 óra között. A feladata a forrásállományban rendelkezésre álló közlekedési mérési adatok elemzése a megadott szempontok alapján táblázatkezelő segítségével.

 

7. A számított értékeket tartalmazó cellákban alkalmazzon zöld betűszínt!

Jelöljük ki a C13:P13, Ctrl C17:R26, B28:B33.

Kezdőlap - Betűtípus - Betűszín - Zöld.

Eredmény:

kep_2024-07-29_145317565.png

Csevegőszoba 4.ÁTLAG

Csevegőszoba 4. ÁTLAG 

 

Egy nagyobb baráti társaság egy szombat délután hálózati csevegést folytatott zárt körben. A chatszoba megnyitása után a beszélgetések párban történtek, de egy-egy tag egyszerre több beszélgetésben is részt vehetett.
A csevegőprogram naplójában előre rögzítették a társaság névsorát. A chatszoba megnyitása után pedig minden beszélgetés esetén eltárolták a kezdeményező és a partner nevét, valamint a beszélgetés kezdő és befejező időpontját. Az időpontokat a chatszoba megnyitása óta eltelt percek számával adták meg. A csevegőszoba naplójában rögzített adatok a
naplo.txt állományban állnak rendelkezésünkre.
A feladata a forrásállományban található feljegyzési adatok elemzése a megadott szempontok alapján.

Az A oszlop a beszélgetést kezdeményező, a B oszlop a meghívott partner nevét tartalmazza. A C és D oszlopban a beszélgetés kezdő és befejező időpontját tartalmazza a táblázat (percben). A G oszlopban a baráti társaság tagjainak neve van.

4. A K2-es cellában képlet segítségével határozza meg a beszélgetések átlagos időtartamát!

Átlagos időtartamhoz az ÁTLAG függvényre van szükségünk.

ÁTLAG - Argumentumainak átlagát (számtani közepét) számítja ki, az argumentumok nevek, tömbök vagy számokat tartalmazó hivatkozások lehetnek.

Képlete:

=ÁTLAGA(érték_1;érték_2;...)

érték_1;érték_2;... - a beszélgetések ideje oszlop : E2:E300

Képlete:

=ÁTLAG(E2:E300)

Eredmény:

kep_2024-07-28_170656765.png

süti beállítások módosítása